Datenschutz im MFC Zaunkönig e.V.

 

Datenschutzerklärung

Für den Modellflugclub Zaunkönig e.V. hat der Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert; in diesem Sinn hat der Vorstand die folgenden Regeln in Kraft gesetzt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Mitglieds oder einer sonstigen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (im Weiteren nur DSGVO) und in Übereinstimmung mit den für den MFC Zaunkönig geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein über Art, Umfang und Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Der Vorstand des MFC Zaunkönig hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, ihre personenbezogenen Daten oder deren Löschung oder Korrektur auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

 

1.   Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung des MFC Zaunkönig beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DSGVO verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Mitglieder, die Öffentlichkeit oder auch für die Besucher unserer Homepage einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

·         a)   personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

·         b)   betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

·         c)   Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

·         e)   Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist die Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

·         i)   Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter und unmissverständlicher Weise abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

2.   Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze ist der:

Vorsitzende des Vorstands des
Modellflugclub Zaunkönig e.V.
Baldenaustraße 18
76437 Rastatt
Deutschland

Tel.: +49 (0)7222 200070
Website: www.mfc-zaunkönig.de

 

3.   Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Art. 6 der DS-GVO dient dem MFC Zaunkönig als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, bei denen er eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt.

Entsprechend der DSGVO gilt, dass mit der Mitgliedschaft in unserem Club eine vertragliche Beziehung besteht, aufgrund derer die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung genehmigt ist, ohne dass es einer besonderen Zustimmung bedarf. Auch für Spender gilt diese Regelung.

 

4.   Rechte der betroffenen Person

·         a)   Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, vom MFC Zaunkönig eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob er betreffende personenbezogene Daten verarbeitet. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorstand des MFC Zaunkönig wenden.

·         b)   Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit vom MFC Zaunkönig unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorstand des MFC Zaunkönig wenden.

·         c)   Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender ggf. unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorstand des MFC Zaunkönig wenden.

·         d)   Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim MFC Zaunkönig gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorstand des MFC Zaunkönig wenden.

·         e)   Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim MFC Zaunkönig gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorstand des MFC Zaunkönig wenden.

·         g)   Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Der MFC Zaunkönig verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Vorstand des MFC Zaunkönig wenden.

·         h)   Automatisierte Entscheidungen

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gibt es beim MFC Zaunkönig keine automatisierte Entscheidung.

·         i)   Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Sollten hiervon Daten von Mitgliedern betroffen sein, die für die Genehmigung des Modellflugs unbedingt notwendig sind, folgt auf den Widerruf der sofortige Ausschluss des Mitglieds aus dem MFC Zaunkönig e.V..

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorstand des MFC Zaunkönig wenden.

 

5.   Personenbezogene Daten in unserem Verein

Folgende personenbezogene Daten werden vom MFC Zaunkönig von den Mitgliedern angefordert, verarbeitet, gespeichert und zum Teil an den Deutschen Modellfliegerverband e.V. (DMFV) und über diesen im Vertragsverhältnis stehende Versicherungsgesellschaft für das Risiko des Modellflug-Betriebs (Haftpflichtversicherung) weitergeleitet:

Name, Vorname

Geburtsdatum

Anschrift

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Bankverbindungsdaten (werden nicht an den DMFV weitergeleitet)

Mit der Aufnahme entsteht eine vertragliche Verbindung (siehe Pkt 3), aufgrund der die personenbezogenen Daten des Mitglieds verarbeitet und auf elektronischen Medien gespeichert und an den DMFV und die Versicherung weitergeleitet werden dürfen. Wegen der von der Satzung vorgeschriebenen Modellflug-Haftpflichtversicherung ist ohne die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten eine Mitgliedschaft im MFC Zaunkönig e.V. nicht möglich.

Neben dem Aufnahmeantrag füllt das Mitglied eine Lastschriftgenehmigung für das Einziehen des Mitgliedsbeitrags aus und übergibt dieses Formular dem für die Kassenführung verantwortlichen Vorstandsmitglied. Nur dieses Vorstandsmitglied, ggf. dessen Stellvertreter, darf die Verarbeitung der Bankverbindungsdaten vornehmen.

Auf den elektronischen Medien des Vereins (PC, Laptop usw.) und ggf. auf dessen Internetseiten werden in passwortgeschützten Bereichen auch Bilder/Fotos gezeigt. Mitglieder haben im Aufnahmeformular der Speicherung und ggf. Veröffentlichung ihrer Bilder/Fotos zugestimmt. Sollten auf Bildern/Fotos Personen, die nicht Mitglied des MFC Zaunkönig sind, erkennbar sein, werden solche Bilder auf Widerruf der betroffenen Person sofort gelöscht.

 

6.   Verarbeitung und Speicherung personenbezogene Daten in unserem Verein

In den folgenden Listen verarbeiten und speichern die jeweils genannten Verantwortlichen des MFC Zaunkönig personenbezogene Daten:

- Mitglieder-Gesamtliste
   - enthält alle notwendigen Daten der Mitglieder (siehe Punkt 5) außer Kontodaten
   - verarbeitet vom Vorsitzenden
   - gespeichert auf dem Vereins-PC beim Vorsitzenden
   - den Vorstandsmitgliedern elektronisch zugeleitet

- DMFV-Mitglieder-Liste
   - enthält Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Anschrift der Mitglieder
   - gespeichert auf elektonischen Medien des Verbandes
   - liegt als Liste vom DMFV in Papierform beim Vorsitzenden

- Adressliste im E-Mail-Programm
   - enthält Namen, Vornamen und E-Mail-Adresse
   - gespeichert auf dem Vereins-PC des Vorsitzenden und dem PC des Schriftführers

- Liste „Wichtige Vereins-Daten“
   - enthält Namen der Vorstandsmitglieder und Kassenprüfer seit der Vereinsgründung
   - gespeichert auf dem Vereins-PC beim Vorsitzenden

- Listen der jeweils „Neugewählten vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder“
   - enthalten Namen, Vornamen, Geburtsdaten, Anschriften der Vorstände
   - werden für die gesetzlich notwendige Anmeldung im Vereinsregister benötigt
   - gespeichert auf dem Vereins-PC beim Vorsitzenden
   - Daten werden in beglaubigtem Formular an das Vereinsregister gesendet

- Aufnahmeanträge der Mitglieder
   - enthalten Namen, Vornamen,  Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer,
      E-Mail-Anschrift
   - liegen in Papierform beim Vorsitzenden

- Bankverbindungsdaten
   - enthalten Name, Vorname, Anschrift, Kontodaten
   - liegen in Papierform beim Kassierer

- Lastschriftenliste
   - enthält Namen, Vornamen, Anschriften und Kontodaten
   - liegt auf dem PC des Kassierers

- Kontoauszüge
   - enthalten Namen und ggf. Vornamen und Kontodaten
   - liegen in Papierform beim Kassierer
   - Zugang haben der Kassierer, die Kassenprüfer und im Sonderfall die
      Vorstandsmitglieder

- Mähliste
   - enthält Namen, Vorname
   - liegt auf dem PC des Platzwarts, wird allen Mitglieder per E-Mail zugesandt

- Internetseite (Homepage des Vereins)
   - auf den frei zugänglichen Seiten der Homepage werden nur die gesetzlich
     geforderten personenbezogegen Daten aufgeführt
   - alle sonstigen personenbezogenen Daten/Bilder/Fotos werden nur in
     passwortgeschützten Bereichen der Homepage aufgeführt.
   - verarbeitet und gespeichert werden die Daten durch den Internetbeauftragten

 

7.   Sicherung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten auf den elektronischen Medien des Vorsitzenden (Vereins-PC), des Modellflugleiters und des Kassierers sind mehrfach gegen Fremdzugriff geschützt:

Der Router ist passwortgeschütz (Passwort mit Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen) und verfügt über eine aktive Firewall

Der Vereins-PC ist passwortgeschütz (Passwort mit Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen) und verfügt über eine aktive Firewall

Der Vereins-PC arbeitet mit dem Betriebssystem Linux (Mint), auf das Angriffe weitgehend unbekannt sind.

Auf dem Vereins-PC ist ein Anti-Viren-Programm installiert und aktiviert.

Auf den Internetseiten des Vereins befinden sich personenbezogene Daten der Mitglieder in passwortgeschützen Bereichen. Bilder/Fotos, aus denen Rückschluss auf Personen, die nicht der Veröffentlichung ihrer Bilder/Fotos zugestimmt haben, sind auf den Internetseiten nicht ohne Passwort zugänglich.

 

8.   Einsatz und Verwendung von Cookies auf der Internetseite

Die Internetseiten des MFC Zaunkönig verwenden keine Cookies, registrieren keine aufrufenden Personen und erfassen von diesen keine Daten,

 

9.   Kommentarfunktion auf der Internetseite

Die Internetseite des MFC Zaunkönig verfügt über keinen Blog zur Diskussion.

 

10.    Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

 

11.   Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt, gelöscht oder so vernichtet, dass eine Lesbarkeit oder Wiederherstellung nicht möglich ist (z.B. durch Reißwolf zerkleinert).

Widerspricht eine betroffene Person der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, werden diese, sofern nicht gesetzliche Vorschriften oder gerichtliche Auseinandersetzungen anderes verlangen, unverzüglich gesperrt, gelöscht oder so vernichtet, dass eine Lesbarkeit oder Wiederherstellung nicht möglich ist (z.B. durch Reißwolf zerkleinert).

 

12.   Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener
        Daten; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Der MFC Zaunkönig klärt darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist, oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Mitgliedschaft aller Mitglieder im Modellfliegerverband und beim Modellflughaftpflichtversicherer) ergeben kann. Eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten hat zur Folge, dass eine Mitgliedschaft im Verein nicht möglich ist.

 

13.   Kontaktmöglichkeit mit dem MFC Zaunkönig

Die Internetseite des MFC Zaunkönig verfügt nicht über einen Link zu einem E-Mail-Programm.

Die Kontaktdaten des jeweils Verantwortlichen (Name, Anschrift, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse) können der Seite "Impressum" entnommen werden.